Viele Rechnungen rein. Geprüfte Buchungen raus.
So haben wir unsere eigene Buchhaltung automatisiert. Die Software liest jede Kreditorenrechnung und verbucht sie, wenn die Prüfungen bestanden sind. Alles andere wartet auf eine Person. Dasselbe bauen wir für Ihr Unternehmen.
Unsere Buchhaltung: ~10 Min. pro WocheDoppelte Buchhaltung in CHFQR-Rechnung · MWST · camt
- Rechnungen kommen per
- Upload, E-Mail-Postfach, Cloud-Ordner
- Jede Rechnung wird gelesen
- Mit Texterkennung und einem KI-Modell
- Geprüft auf
- Fehlende Angaben, falsche Summen, Duplikate
- Ohne Klick verbucht
- Nur wenn die Prüfungen bestanden sind
- Immer mit einer Person
- Jahresabschluss, Lohnfreigabe
- Korrekturen
- Stornobuchungen, nie Löschungen
So arbeitet QAI, unsere eigene Buchhaltungssoftware, heute. Genauigkeitswerte veröffentlichen wir erst, wenn wir sie gemessen haben.
Vom Posteingang ins Hauptbuch in vier Schritten.
Rechnungen treffen ein
Per Upload, aus einem E-Mail-Postfach oder aus einem Cloud-Ordner. Ein gescannter Stapel lässt sich in einzelne Belege teilen.
Jede wird gelesen
Die Texterkennung liest die Seite, danach liest ein KI-Modell die Angaben: Lieferant, Datum, Rechnungsnummer, Währung, Total und MWST.
Das Gelesene wird geprüft
Jede Pflichtangabe muss vorhanden sein, die Positionen müssen aufgehen, die Rechnung darf noch nicht in der Buchhaltung sein, und ihr Datum muss in einer offenen Periode liegen.
Verbucht oder zurückgehalten
Sind die Prüfungen bestanden, wird die Rechnung mit Konten und MWST-Code verbucht. Wenn nicht, wartet sie auf eine Person, mit Begründung.
Was eine Rechnung von der Buchung abhält.
Etwas liess sich nicht lesen
Lieferant, Datum, Rechnungsnummer, Währung oder Total fehlt, oder der MWST-Satz ist nicht lesbar.
Die Summen gehen nicht auf
Die Positionen der Rechnung ergeben nicht ihr Total.
Sie war schon einmal da
Dieselbe Rechnungsnummer mit Lieferant und Betrag, oder genau dieselbe Datei, ist bereits in der Buchhaltung.
Es ist keine Rechnung
Mahnungen, Gutschriften, Lieferscheine und Kontoauszüge werden erkannt und nicht als Lieferantenrechnung verbucht.
Die Periode ist geschlossen
Das Rechnungsdatum liegt in einer gesperrten Periode.
Sie wurde schon von Hand verbucht
Eine Person hat den Aufwand verbucht, bevor der Beleg eintraf. Eine zweite Buchung würde ihn doppelt zählen.
Das richtige Konto ist unklar
Wo die Software nicht allein entscheiden soll, stellt sie eine Frage und verbucht nach der Antwort.
Kein Wechselkurs
Eine Rechnung in Fremdwährung wird erst verbucht, wenn ein Kurs für ihr Datum vorliegt.
Wo sie weniger sicher ist
Ein Detail, bei dem die Software weniger sicher ist, hält die Buchung nicht auf. Die Rechnung wird verbucht und der Punkt mit «Bitte prüfen» markiert.
Sie entscheiden, wie viel von selbst läuft.
Fünf Stufen der Selbstständigkeit
Von manuell, wo nichts ohne Sie läuft, bis zu automatischen Alltagsbuchungen. Sie wählen die Stufe und können sie jederzeit ändern.
Manches braucht immer eine Person
Der Jahresabschluss und die Lohnfreigabe brauchen auf jeder Stufe einen Klick.
Storno statt Löschung
Eine Korrektur ist eine Stornobuchung mit Begründung. Beide Buchungen bleiben sichtbar, und das Protokoll hält fest, wer was verbucht hat.
Kostenlimit und Pause
Ein Monatslimit begrenzt, was die KI-Nutzung kosten darf. Das automatische Verbuchen lässt sich jederzeit pausieren; Rechnungen warten dann.
Schweizer Buchhaltung, keine Übersetzung.
Belege
Schweizer QR-Rechnung · PDFs und Scans · E-Mail-Postfach · Cloud-Ordner · Scanstapel in Belege geteilt
Hauptbuch
Doppelte Buchhaltung · Beträge auf den Rappen genau · offene Posten · gesperrte Perioden · jede Buchung protokolliert
Bank
camt.053 und camt.054 · CSV-Auszüge · Abgleich mit offenen Posten · Teil- und Sammelzahlungen · bestätigte Treffer ohne Klick verbucht
MWST
MWST-Abrechnung im Aufbau der ESTV · effektive Methode · Saldosteuersatzmethode · ESTV-Kurse für Fremdwährungen
05Fragen
Fragen vor dem Start
Können wir das als Produkt kaufen?
Nicht als Abo. Es ist das System, das wir für unsere eigene Buchhaltung gebaut haben. Für Ihr Unternehmen bauen wir eine Lösung nach Mass, mit Ihrem Kontenplan und Ihren Regeln, und halten Umfang und Preis in einer schriftlichen Offerte fest.
Wie beginnt ein Projekt?
Mit einem ersten Gespräch über Ihre Buchhaltung: wie viele Rechnungen Sie etwa verarbeiten und mit welchem Buchhaltungsaufbau. Danach erhalten Sie eine schriftliche Offerte mit Umfang, Preis und Zeitplan.
Verbucht sie jede Rechnung automatisch?
Nein. Ohne Klick verbucht sie eine Rechnung nur, wenn die Prüfungen bestanden sind und diese Stufe gewählt ist. Duplikate, unvollständig gelesene Rechnungen, Summen, die nicht aufgehen, und Belege, die keine Rechnungen sind, warten auf eine Person.
Was, wenn eine Buchung falsch ist?
Sie stornieren sie. Ein Storno ist eine Gegenbuchung mit Begründung; beide Buchungen bleiben sichtbar, und das Protokoll zeigt, wer sie erfasst hat. Gelöscht wird nichts.
Ersetzt sie unsere Buchhaltung oder unser Treuhandbüro?
Nein. Sie übernimmt das Lesen und die Routinebuchungen. Ihre Buchhaltung oder Ihr Treuhandbüro prüft die mit «Bitte prüfen» markierten Punkte, entscheidet die unklaren Fälle und schliesst das Jahr ab.
Wie genau ist sie?
Wir veröffentlichen noch keinen Genauigkeitswert, weil wir nur veröffentlichen, was wir gemessen haben. Wir empfehlen, auf einer Stufe zu beginnen, auf der jede Buchung Ihren Klick braucht, und die Vorschläge mit Ihren eigenen Buchungen zu vergleichen.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Die Standorte für Hosting und Verarbeitung vereinbaren wir mit Ihnen und halten sie schriftlich in der Offerte fest, bevor Sie entscheiden.
Was kostet sie?
Das hängt von Ihrem Rechnungsvolumen und Ihrem Aufbau ab. Den Preis erhalten Sie in einer schriftlichen Offerte, bevor etwas beginnt.
Möchten Sie das für Ihre Buchhaltung?
Schreiben Sie uns, was Ihr Unternehmen macht und wie viele Kreditorenrechnungen Sie pro Monat etwa verarbeiten. Sie erhalten eine persönliche Antwort und nach einem ersten Gespräch eine schriftliche Offerte.